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# 示範公司會議室使用規範
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## 一句話定義
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本規範說明示範公司會議室的預約方式、使用守則及視訊設備相關事項。
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## 要點
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* 會議室預約一律透過行事曆系統，採先到先得制。
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* 單次會議室預約上限為 2 小時。
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* 連續預約會議室需部門主管核准。
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* 會議結束後，白板需擦除，垃圾需帶走，設備需歸位。
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* 最後離開會議室者需關閉冷氣與電燈。
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* 大會議室配有視訊會議設備。
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* 首次使用視訊設備請洽總務。
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* 進行線上會議前，請提前 10 分鐘測試麥克風與鏡頭。
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## 關鍵實體
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- **會議室** — 供示範公司員工使用的開會空間。
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- **行事曆系統** — 示範公司用於預約會議室的數位工具。
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- **部門主管** — 示範公司內負責核准會議室連續預約的職位。
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- **總務** — 示範公司內負責協助首次使用視訊會議設備的部門或人員。
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- **視訊會議設備** — 大會議室配備的線上會議工具。
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- **大會議室** — 設有視訊會議設備的特定會議空間類型。
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## 關聯
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- **會議室** >> 透過 >> **行事曆系統** 預約
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- **會議室** >> 預約上限 >> 2小時
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- **部門主管** >> 核准連續預約 >> **會議室**
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- **大會議室** >> 配備 >> **視訊會議設備**
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- **總務** >> 協助首次使用者 >> **視訊會議設備**
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- **行事曆系統** >> 管理 >> **會議室** 預約
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來源原稿：`docs/示範公司會議室使用規範.md`（AI 萃取定稿，rag_extract/gemini-2.5-flash）
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