1.5 KiB
1.5 KiB
示範公司會議室使用規範
一句話定義
本規範說明示範公司會議室的預約方式、使用守則及視訊設備相關事項。
要點
- 會議室預約一律透過行事曆系統，採先到先得制。
- 單次會議室預約上限為 2 小時。
- 連續預約會議室需部門主管核准。
- 會議結束後，白板需擦除，垃圾需帶走，設備需歸位。
- 最後離開會議室者需關閉冷氣與電燈。
- 大會議室配有視訊會議設備。
- 首次使用視訊設備請洽總務。
- 進行線上會議前，請提前 10 分鐘測試麥克風與鏡頭。
關鍵實體
- 會議室 — 供示範公司員工使用的開會空間。
- 行事曆系統 — 示範公司用於預約會議室的數位工具。
- 部門主管 — 示範公司內負責核准會議室連續預約的職位。
- 總務 — 示範公司內負責協助首次使用視訊會議設備的部門或人員。
- 視訊會議設備 — 大會議室配備的線上會議工具。
- 大會議室 — 設有視訊會議設備的特定會議空間類型。
關聯
- 會議室 >> 透過 >> 行事曆系統 預約
- 會議室 >> 預約上限 >> 2小時
- 部門主管 >> 核准連續預約 >> 會議室
- 大會議室 >> 配備 >> 視訊會議設備
- 總務 >> 協助首次使用者 >> 視訊會議設備
- 行事曆系統 >> 管理 >> 會議室 預約
來源原稿：docs/示範公司會議室使用規範.md（AI 萃取定稿，rag_extract/gemini-2.5-flash）