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示範公司會議室使用規範
一句話定義
規範示範公司會議室的預約流程、使用守則及視訊設備操作要求。
要點
- 透過行事曆系統預約，採先到先得制。
- 單次預約上限 2 小時，連續預約需經部門主管核准。
- 會後須擦除白板、帶走垃圾並將設備歸位。
- 最後離開者須關閉冷氣與電燈。
- 大會議室配有視訊會議設備，首次使用請洽總務。
- 線上會議請提前 10 分鐘測試麥克風與鏡頭。
關鍵實體
- 行事曆系統 — 用於預約會議室的工具。
- 部門主管 — 負責核准連續預約之權限者。
- 大會議室 — 配備視訊會議設備的會議空間。
- 總務 — 負責指導視訊設備首次使用之對象。
- 視訊會議設備 — 位於大會議室中用於線上會議的設備。
關聯
- 使用者 >> 透過 >> 行事曆系統
- 部門主管 >> 核准 >> 連續預約
- 大會議室 >> 配有 >> 視訊會議設備
- 使用者 >> 洽詢 >> 總務
來源原稿：docs/示範公司會議室使用規範.md（AI 萃取定稿，rag_extract/gemma-4-31b-it）