# 示範公司會議室使用規範
## 一句話定義
規範示範公司會議室的預約流程、使用守則及視訊設備操作要求。
## 要點
- 透過行事曆系統預約，採先到先得制。
- 單次預約上限 2 小時，連續預約需經部門主管核准。
- 會後須擦除白板、帶走垃圾並將設備歸位。
- 最後離開者須關閉冷氣與電燈。
- 大會議室配有視訊會議設備，首次使用請洽總務。
- 線上會議請提前 10 分鐘測試麥克風與鏡頭。
## 關鍵實體
- **行事曆系統** — 用於預約會議室的工具。
- **部門主管** — 負責核准連續預約之權限者。
- **大會議室** — 配備視訊會議設備的會議空間。
- **總務** — 負責指導視訊設備首次使用之對象。
- **視訊會議設備** — 位於大會議室中用於線上會議的設備。
## 關聯
- 使用者 >> 透過 >> 行事曆系統
- 部門主管 >> 核准 >> 連續預約
- 大會議室 >> 配有 >> 視訊會議設備
- 使用者 >> 洽詢 >> 總務

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來源原稿：`docs/示範公司會議室使用規範.md`（AI 萃取定稿，rag_extract/gemma-4-31b-it）