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Claude(雲端總管)
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> 每張定稿卡一行(由 rag_extract 自動維護,格式:`- [[cards/卡名]] — 一句話`)。
## 定稿知識卡
- [[cards/示範公司差旅費報支要點]] — 定義示範公司員工申請差旅費用報支的各項規定與要點。
- [[cards/示範公司會議室使用規範]] — 本規範說明示範公司會議室的預約方式、使用守則及視訊設備相關事項。
- [[cards/示範公司請假辦法]] — 示範公司規定了特休假、病假、事假的資格、天數、工資發給原則與申請流程。
- [[cards/示範公司資訊安全守則]] — 這份守則闡述了示範公司員工在密碼、遠端連線、資料處理及裝置使用上的資訊安全規範。
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# 示範公司差旅費報支要點
## 一句話定義
定義示範公司員工申請差旅費用報支的各項規定與要點。
## 要點
* 高鐵標準車廂費用可實報實銷。
* 計程車費用限於深夜(22:00 後)或攜帶重物時報支。
* 自駕里程補貼為每公里 4 元,須附行程紀錄。
* 國內出差住宿上限為每晚 3,000 元,直轄市為 3,500 元。
* 住宿費超過上限部分需自付,發票抬頭須為公司統編。
* 出差日餐費日支上限為 600 元,採定額制且免附單據。
* 差旅費用應於差旅結束後 14 日內於費用系統提交。
* 逾期提交差旅費用須經部門主管專簽核准。
## 關鍵實體
- **示範公司** — 制定差旅費報支政策的企業。
- **差旅費** — 員工因公外出所產生的費用。
- **交通費** — 差旅費中關於交通工具使用的開銷。
- **住宿費** — 差旅費中關於過夜住宿的開銷。
- **餐費** — 差旅費中關於用餐的開銷。
- **費用系統** — 員工提交差旅費報支申請的數位平台。
- **部門主管** — 負責審核員工差旅費報支申請的職位。
## 關聯
- **示範公司** >> 制定 >> **差旅費報支要點**
- **差旅費** >> 包含 >> **交通費**
- **差旅費** >> 包含 >> **住宿費**
- **差旅費** >> 包含 >> **餐費**
- **費用系統** >> 接收 >> **差旅費報支**
- **部門主管** >> 審核 >> **逾期報支**
- **交通費** >> 可報支 >> **高鐵標準車廂**
- **交通費** >> 有條件報支 >> **計程車**
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來源原稿:`docs/示範公司差旅費報支要點.md`AI 萃取定稿,rag_extract/gemini-2.5-flash
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# 示範公司會議室使用規範
## 一句話定義
本規範說明示範公司會議室的預約方式、使用守則及視訊設備相關事項。
## 要點
* 會議室預約一律透過行事曆系統,採先到先得制。
* 單次會議室預約上限為 2 小時。
* 連續預約會議室需部門主管核准。
* 會議結束後,白板需擦除,垃圾需帶走,設備需歸位。
* 最後離開會議室者需關閉冷氣與電燈。
* 大會議室配有視訊會議設備。
* 首次使用視訊設備請洽總務。
* 進行線上會議前,請提前 10 分鐘測試麥克風與鏡頭。
## 關鍵實體
- **會議室** — 供示範公司員工使用的開會空間。
- **行事曆系統** — 示範公司用於預約會議室的數位工具。
- **部門主管** — 示範公司內負責核准會議室連續預約的職位。
- **總務** — 示範公司內負責協助首次使用視訊會議設備的部門或人員。
- **視訊會議設備** — 大會議室配備的線上會議工具。
- **大會議室** — 設有視訊會議設備的特定會議空間類型。
## 關聯
- **會議室** >> 透過 >> **行事曆系統** 預約
- **會議室** >> 預約上限 >> 2小時
- **部門主管** >> 核准連續預約 >> **會議室**
- **大會議室** >> 配備 >> **視訊會議設備**
- **總務** >> 協助首次使用者 >> **視訊會議設備**
- **行事曆系統** >> 管理 >> **會議室** 預約
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來源原稿:`docs/示範公司會議室使用規範.md`AI 萃取定稿,rag_extract/gemini-2.5-flash
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# 示範公司請假辦法
## 一句話定義
示範公司規定了特休假、病假、事假的資格、天數、工資發給原則與申請流程。
## 要點
- 特休假到職滿六個月享 3 日,滿一年 7 日,滿二年 10 日,滿五年 15 日。
- 特休假需於年度內休畢,未休畢部分依比例折算工資。
- 未住院病假一年內合計不得超過 30 日。
- 病假達三日以上須檢附醫療機構證明。
- 病假期間工資折半發給。
- 事假一年內合計不得超過 14 日。
- 事假期間不給工資。
- 事假須於三日前透過差勤系統申請並經主管核准。
- 所有假別均需透過差勤系統線上申請。
- 緊急狀況可先電話通知主管,並於三日內補辦請假手續。
## 關鍵實體
- **示範公司** — 本請假辦法適用之虛構公司。
- **特休假** — 依員工到職年資發給之帶薪假別。
- **病假** — 員工因病休假之假別,有天數限制並可能需檢附證明。
- **事假** — 員工因個人事務休假之假別,有天數限制且不支薪。
- **工資** — 員工受僱期間應得之報酬,部分假別期間會受影響。
- **醫療機構證明** — 證明員工病假原因及天數之官方文件。
- **差勤系統** — 員工線上申請各類假別的專用資訊系統。
- **主管** — 負責審核並核准員工請假申請的職務。
## 關聯
- 示範公司 >> 適用 >> 特休假
- 示範公司 >> 適用 >> 病假
- 示範公司 >> 適用 >> 事假
- 特休假 >> 未休畢則折算 >> 工資
- 病假 >> 達三日以上須檢附 >> 醫療機構證明
- 病假 >> 期間工資 >> 折半發給
- 事假 >> 期間不給 >> 工資
- 差勤系統 >> 用於申請 >> 事假
- 主管 >> 核准 >> 事假
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來源原稿:`docs/示範公司請假辦法.md`AI 萃取定稿,rag_extract/gemini-2.5-flash
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# 示範公司資訊安全守則
## 一句話定義
這份守則闡述了示範公司員工在密碼、遠端連線、資料處理及裝置使用上的資訊安全規範。
## 要點
* 所有系統密碼長度至少 12 碼,需包含大小寫字母與數字。
* 系統密碼每 90 天更換一次。
* 禁止在便利貼或共用文件記錄系統明碼。
* 員工於辦公室以外地點連回公司內部系統,須先啟動公司配發的 VPN。
* 禁止使用公共 Wi-Fi 直連公司內部系統。
* 文件分為公開、內部、機密三級。
* 機密文件禁止外寄與上傳雲端硬碟。
* 內部文件外寄需經主管核准。
* 公務筆電須開啟全碟加密。
* 未經資訊部登記的 USB 隨身碟禁止接入公司電腦。
## 關鍵實體
- **示範公司** — 制定並實施資訊安全守則的組織。
- **員工** — 須遵守資訊安全守則的人員。
- **系統密碼** — 用於存取公司系統的認證憑證。
- **VPN** — 公司配發,用於安全遠端連線的虛擬私人網路服務。
- **文件** — 示範公司儲存的資訊,分為公開、內部、機密三級。
- **機密文件** — 示範公司最高安全等級的文件。
- **內部文件** — 示範公司次高安全等級的文件。
- **公務筆電** — 示範公司員工用於工作,並須開啟全碟加密的裝置。
- **USB 隨身碟** — 接入公司電腦前需經資訊部登記的儲存裝置。
- **資訊部** — 示範公司負責 VPN 帳號核發、裝置登記及資訊安全的部門。
- **主管** — 有權核准內部文件外寄的示範公司管理人員。
## 關聯
- **員工** >> 規範設定 >> **系統密碼**
- **員工** >> 啟動 >> **VPN** (進行遠端連線)
- **員工** >> 處理 >> **文件** (遵循資料分級)
- **員工** >> 禁止外寄與上傳 >> **機密文件**
- **主管** >> 核准 >> **內部文件** (外寄行為)
- **公務筆電** >> 必須開啟 >> 全碟加密
- **員工** >> 禁止接入 >> **USB 隨身碟** (未經登記)
- **資訊部** >> 登記 >> **USB 隨身碟**
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來源原稿:`docs/示範公司資訊安全守則.md`AI 萃取定稿,rag_extract/gemini-2.5-flash